Messagerie universitaire
L'Université met a disposition de chaque étudiant et étudiante :
- Une adresse mail universitaire de la forme prenom.nom@edu.univ-eiffel.fr
- Une messagerie électronique : https://partage.univ-eiffel.fr avec un espace de 1 Giga octet
- Des listes de diffusions pour chaque formation
L’Université utilise votre adresse universitaire pour vous communiquer des informations indispensables sur votre année universitaire.
Accès à la messagerie par navigateur web
Vous pouvez consulter votre messagerie universitaire directement par son url (navigateur) : https://partage.univ-eiffel.fr
Vous pouvez aussi rediriger vos mails de l’université vers une autre adresse électronique en activant le renvoi de messagerie. Pour cela, rendez-vous sur https://partage.univ-eiffel.fr > Préférences > Mail
Accès au service de messagerie via un autre client (protocoles IMAP/SMTP)
Vous pouvez aussi paramétrer un client de messagerie sur votre smartphone par exemple. Pour cela, utilisez les informations ci-dessous :
- Serveur pour la reception et pour l'envoi : partage.univ-eiffel.fr
- Port de réception (IMAP) : 993
- Port pour l'envoi (SMTP) : 465
- Sécurité : SSL/TLS
- Login : prenom.nom@edu.univ-eiffel.fr
Listes de diffusion
L'Université met à dispositions des listes de diffusion (listes de diffusion étudiantes, listes de diffusion des personnels, etc.).
Les listes de diffusion étudiantes permettent d'adresser par mail un ensemble d'étudiants. Elles sont renouvellées chaque année universitaire. Une liste de diffusion est créée par formation. Une formation correspond à un diplôme et à une année d’un diplôme * (licence LEA 3ème année, master 2 Histoire DUT informatique 1ère année ...
Les mails des listes de diffusion étudiantes sont modérées.
Les listes sont générées dynamiquement : un étudiant ou une étudiante inscrit(e) administrativement à une formation est automatiquement abonné(e) à la liste correspondant à la formation d'inscription.
Exemples pour l'année 2023-2024 :
- Vous êtes inscrit ou inscrite en "1ère année" de "Licence économie et gestion" : vous êtes automatiquement abonné(e) à la liste 1eg1-2023@listetud.u-pem.fr
- Vous êtes inscrit ou inscrite en "2ème année" de "Master Informatique" : vous êtes automatiquement abonné(e) à la liste 2in01-2023@listetud.u-pem.fr
Pour contacter les étudiants d'une formation, il suffit d'envoyer un mail à l'adresse liée à la formation, du type code-annee@listes-edu.univ-eiffel.fr, où code est le code étape de la formation, et année est l'année d'inscription.
Le mail sera alors distribué à l'ensemble des étudiants inscrits dans cette formation (et donc abonnés à cette liste).
Les listes sont modérées : les messages sont soumis à l’accord d'un modérateur.
Les listes sont archivées : les messages sont conservés sur le serveur où ils peuvent être consultés. Dans ce cas, la consultation peut être réservée ou non aux abonnés. Par défaut, seuls les abonnés de la listes ont accès aux archives.
Toutes listes sont consultatbles depuis l'interface de gestion des listes étudiantes : https://listes-edu.univ-eiffel.fr/wws > index des listes.
Propriétaire de liste
Chaque liste a un propriétaire qui est par défaut le responsable de la formation. Il est responsable de la configuration et de la publication des messages diffusés aux abonnés de sa liste. Il peut ajouter des modérateurs ou des abonnés à la liste.
Modérateur de liste
Le modérateur est la personne qui va valider la diffusion ou rejeter les messages adressés à la liste.
Par défaut, les modérateurs sont les secrétaires de la formation.
Le modérateur reçoit un mail indiquant qu’un message est à modérer, et peut soit le distribuer, soit le rejeter.
Comment ajouter des modérateurs ?
Le propriétaire peut déléguer la modération de la liste à une ou plusieurs personnes de son choix (en plus des modérateurs par defaut). La délégation s'effectue au travers de l'interface de gestion des listes de diffusion.
- Une fois authentifié, un bouton admin apparaît à gauche des listes dont vous êtes propriétaires (pour les autres listes, vous êtes un simple visiteur).
- En cliquant sur le bouton admin d'une liste, vous avez accès à l’interface d’administration de cette liste
- Pour déléguer la modération à une autre personne, sélectionnez "Editer la configuration de la liste"
- Vous pouvez alors désigner des modérateurs, puis valider en cliquant sur Mise à jour (en bas à gauche)